Obsługa administracyjna
Poniżej przestawiamy Państwu ofertę administrowania wspólnotami mieszkaniowymi. Jednocześnie rozumiemy indywidualne potrzeby mieszkańców, dlatego przedstawiona oferta nie jest ofertą zamkniętą.
Proponujemy indywidualne dostosowanie zakresu oferty w zależności od Państwa potrzeb.
- Rejestracja wspólnoty zgodnie z wymogami prawa, aktualizacja NIP i REGON.
- Prowadzenie i aktualizacja wykazów lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej.
- Pomoc w protokolarnym odbiorze nieruchomości i dokumentacji.
- Reprezentacja Wspólnoty w sprawach jej dotyczących przed odpowiednimi władzami, instytucjami, kontrahentami oraz organami podatkowymi.
- Przygotowywanie i obsługa zebrań rocznych i okresowych wspólnoty, opracowywanie dokumentacji na zebrania.
- Koordynowanie obsługi prawnej w sprawach związanych z podstawową działalnością Wspólnoty.
- Opracowywanie sprawozdań, uchwał, wniosków, oświadczeń, regulaminów, statutów oraz innych formalnych dokumentów regulujących działalność wspólnoty i jej organów w zakresie dotyczącym obsługi części wspólnej nieruchomości.
- Koordynowanie obsługi w zakresie wykonania napraw, usuwania awarii, dokonywanych remontów i modernizacji, a także innych prac.
- Przygotowywanie i wydawanie właścicielom i najemcom lokali różnego typu dokumentów tworzonych przez Administratora, jak potwierdzenia i zaświadczenia.
- Sporządzanie i wysyłanie obowiązującej dokumentacji do odpowiednich urzędów i organów (w tym Urzędu Skarbowego, Urzędu Miasta, Starostwa Powiatowego).
- Przygotowywanie i merytoryczna kontrola zawieranych przez Wspólnotę umów.
- Pomoc w negocjowaniu i wyborze firm ubezpieczeniowych przy zawieraniu umów ubezpieczeniowych dla budynku.
- Udostępnienie w biurze Zarządcy dokumentacji, rachunków i pism tworzonych i otrzymanych przez Administratora w związku ze świadczeniem usługi dla wszystkich Właścicieli i Zarządu Wspólnoty.
- Pomoc w obsłudze pozyskanych innych środków finansowych /pożytków/ – reklama na nieruchomości wspólnej, wynajem części wspólnych budynku.
O nas
Stawki za usługi świadczone przez naszą firmę są określane w drodze negocjacji i uzgodnień z Zarządem Wspólnoty po uwzględnieniu oczekiwań Wspólnoty co do zakresu tych usług.
Skontaktuj się z nami
Vilica Zarządzanie Nieruchomościami S.C.
ul. Kosynierów 66 lok. 11,
84-230 Rumia